지난 5편에서는 노션 데이터베이스의 기초인 표(Table)를 만들고 속성을 부여하는 방법을 알아보았습니다. 엑셀처럼 칸을 나누고 데이터를 차곡차곡 쌓는 것까지는 성공하셨을 텐데요. 하지만 표 형태만 계속 보다 보면 눈이 피로해지고, 때로는 정보가 한눈에 들어오지 않아 답답함을 느낄 때가 있습니다.

만약 열심히 적어둔 텍스트 표를 클릭 한 번에 '포스트잇이 붙은 화이트보드'나 '인스타그램 피드'처럼 바꿀 수 있다면 어떨까요? 노션이 다른 메모 앱과 완벽하게 선을 긋는 압도적인 기능, 바로 '보기(View)' 방식에 대해 알아보겠습니다.


1. 똑같은 데이터를 다르게 보는 마법, '보기(View)'

노션 데이터베이스의 '보기' 기능은 쉽게 말해 '하나의 데이터에 여러 가지 색안경을 끼워 보는 것'과 같습니다. 데이터 자체를 복사해서 새로 만드는 것이 아니라, 겉모습(껍데기)만 바꾸는 것이죠.

예를 들어 5편에서 만든 '맛집 리스트' 표가 있다고 가정해 봅시다. 이 표를 '갤러리 뷰'로 바꾸면 맛집의 음식 사진들이 네모난 타일 형태로 펼쳐집니다. 또 '지도 뷰'를 활용하면(구글 맵 등 외부 연동 필요) 위치 기반으로 식당을 한눈에 볼 수도 있죠. 이처럼 데이터베이스 원본은 안전하게 유지하면서, 내 작업 목적에 맞게 데이터를 시각화하는 것이 '보기' 기능의 핵심입니다. 오늘은 그중에서도 가장 활용도가 높은 보드 뷰와 갤러리 뷰를 집중적으로 파헤쳐 보겠습니다.


2. 일정과 흐름을 직관적으로 통제하는 '보드(Board) 뷰'

개인의 일정이나 복잡한 준비 과정을 관리할 때 텍스트 표만으로는 "지금 이 항목이 어디까지 진행되었지?"를 파악하기 어렵습니다. 이때 빛을 발하는 것이 보드 뷰입니다. 흔히 '칸반 보드(Kanban Board)'라고도 불립니다.

보드 뷰로 전환하면, 여러분이 입력한 데이터들이 세로형 포스트잇 형태로 정렬됩니다. 주로 '선택(Select)' 속성을 기준으로 단계를 나눕니다.

예를 들어 다가오는 '강원도 태백 여행 일정'이나 복잡한 '결혼 준비 체크리스트'를 작성한다고 해봅시다. [알아보는 중] - [예약 진행 중] - [예약 및 결제 완료]라는 세 가지 기둥(컬럼)을 세워둡니다. 그리고 식당이나 웨딩홀 숙소 예약이 진행될 때마다 카드를 마우스로 드래그해서 옆 칸으로 쓱쓱 옮겨주기만 하면 됩니다.

제가 처음 노션으로 일정 관리를 시작했을 때 가장 짜릿했던 순간이 바로 이 보드 뷰를 사용할 때였습니다. 일일이 클릭해서 상태 속성을 '완료' 텍스트로 바꾸는 대신, 카드를 집어 던지듯 '완료' 칸으로 드래그 앤 드롭하는 맛은 묘한 성취감까지 줍니다. 시각적으로 막혀있는 일정의 병목 현상을 파악하기에 이보다 좋은 도구는 없습니다.


3. 텍스트를 시각적으로 아름답게, '갤러리(Gallery) 뷰'

텍스트 중심의 딱딱한 기록을 순식간에 나만의 포트폴리오나 잡지처럼 만들어주는 기능이 바로 갤러리 뷰입니다. 갤러리 뷰는 이미지를 중심으로 데이터를 네모난 타일 형태로 보여줍니다.

응원하는 야구팀의 KBO 경기 직관 기록이나, 좋아하는 해외 축구팀의 명경기 리뷰를 갤러리 뷰로 만들면 경기장 사진들이 진열된 나만의 스포츠 아카이브가 됩니다. 또는 1시간 이상 웨이팅해야 하는 '지역 찐맛집 리스트'를 갤러리 뷰로 모으면 근사한 나만의 미식 가이드북이 완성되죠.

  • 갤러리 뷰 커버 설정 꿀팁: 처음 갤러리 뷰를 만들면 타일이 비어있거나 엉뚱한 이미지로 잘려서 보일 수 있습니다. 이때 뷰 우측 상단의 점 3개(···)를 누르고 [레이아웃] - [카드 미리보기] 메뉴에 들어가세요. 여기서 이미지 출처를 '페이지 커버', '페이지 콘텐츠(본문 첫 이미지)', 또는 특정 '파일 속성' 중 무엇으로 할지 선택할 수 있습니다. 이미지가 예쁘게 꽉 차게 보이려면 '이미지 비율 맞추기' 옵션을 켜두는 것을 추천합니다.


4. 실전! 하나의 DB에 여러 개의 탭(보기) 추가하기

그렇다면 표 뷰를 지우고 보드 뷰를 새로 만들어야 할까요? 아닙니다. 하나의 데이터베이스 위에 여러 개의 뷰를 '탭(Tab)' 형태로 나란히 띄워두고 필요할 때마다 클릭해서 전환할 수 있습니다.

데이터베이스 표의 왼쪽 상단을 보면 표 이름이 적혀있고, 바로 옆에 십자가(+) 버튼이 있습니다. 이 버튼을 누르면 새로운 보기를 추가할 수 있습니다.

  1. 평소에 꼼꼼하게 글과 수치를 입력할 때는 '표 뷰' 탭을 씁니다.

  2. 이번 주에 당장 처리해야 할 일의 흐름을 볼 때는 '보드 뷰' 탭을 누릅니다.

  3. 기록해 둔 장소나 물건의 사진을 훑어볼 때는 '갤러리 뷰' 탭을 누릅니다.

  • 주의할 점: 보기를 마음껏 추가할 수 있다고 해서 탭을 5~6개씩 만들어 두는 것은 권장하지 않습니다. 탭이 많아지면 오히려 원하는 화면을 찾는 데 시간이 걸려 생산성이 떨어집니다. 용도에 따라 딱 2~3개 정도의 핵심 뷰만 구성하는 것이 데이터를 가장 깔끔하게 관리하는 비결입니다.


[핵심 요약]

  • 노션의 '보기(View)' 기능은 원본 데이터를 손상하지 않고 겉모습만 시각적으로 바꿔주는 마법의 색안경입니다.

  • 보드(Board) 뷰는 카드를 드래그 앤 드롭하며 복잡한 준비 과정이나 업무 진행 상태를 직관적으로 관리하는 데 최적화되어 있습니다.

  • 갤러리(Gallery) 뷰는 이미지를 타일 형태로 배치해 맛집 리스트나 취미 기록 등을 시각적으로 아름답게 정리해 줍니다.